Büroleitender Angestellter /
Office Manager (m/w/d) für den Tourismus-Service Hörnum
Der Tourismus-Service Hörnum sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (M/W/D) in Vollzeit.
Der Tourismus-Service Hörnum (TSH) ist ein Eigenbetrieb der Gemeinde Hörnum. Der TSH ist zuständig für die Vermarktung des Ortes und stellt die touristische Infrastruktur, welche Hörnum seinen Gästen anbietet. Hierzu gehört unter anderem der Betrieb eines Campingplatzes, der Verleih von Strandkörben, die Strandüberwachung durch Rettungsschwimmer, die Information und Beratung der Gäste, die Durchführung von Festen und Veranstaltungen sowie die Pflege der Strände und Strandübergänge.
Beschreibung der wesentlichen Aufgabengebiete:
- Personalwesen, hier u.a.:
- Ausschreibung unbesetzter Stellen, Unterstützung der Betriebsleitung im Bewerbungsprozess
- Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Arbeit mit Zeiterfassungssystem „timetac“
- Buchhaltung, hier u.a.:
- Kontierung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Arbeiten und Zusammenarbeit für die externe Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation der Büroabläufe- und Strukturen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung in der Wirtschaft oder im öffentlichen Dienst
- Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. die Bereitschaft entsprechende Weiterbildungen zu besuchen
- ein sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten, auch unter Zeitdruck
- die Fähigkeit zu selbständigen Arbeiten im Austausch mit dem Team
- Zuverlässigkeit
- persönliche und fachliche Flexibilität, Neugier und Offenheit für neue Aufgaben, die für die Bewältigung dieser Querschnittsaufgabe erforderlich ist,
- gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Produkten sowie eine generelle Affinität zu IT-basierten Lösungen
Wir bieten Ihnen:
- Die Mitarbeit in einem kleinen, freundlichen, serviceorientierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kontakt zu Gästen und Einwohnern Hörnums
- Unterstützung bei Wohnungssuche
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zu EG 9a
- Jährliche Sonderzahlung nach TVöD
- Inselzulage von monatlich 100€
- Sachbezugskarte von monatlich 50€
- Arbeiten in einer der reizvollsten Regionen Deutschlands. In weniger als fünf Minuten sind Sie von Ihrem Arbeitsplatz am traumhaften, kilometerlangen Sandstrand von Hörnum
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, serviceorientiert denken und eine Leidenschaft für den Tourismus mitbringen, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 05.02.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail (info@gemeinde-hoernum.de) an den Tourismus-Service Hörnum, z.Hd. Herr Udo Hanrieder