BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in
Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 45 Jahren Erfahrung.
Wir suchen an unserem Hauptstandort München mit ca. 190 Mitarbeitenden Unterstützung durch eine/n
Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d)
für Geschäftsreisen
für die Abwicklung des gesamten Spektrums unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
Sie arbeiten in unserem 6-köpfigen Team der Finanzbuchhaltung und stehen dabei auch in engem Kontakt insbesondere mit unseren Anwälten und Anwältinnen, Assistenten/-innen sowie unserem IT-, Marketing-, Personalteam und externen Dienstleistern.
Ihr Aufgabengebiet:
- Buchung von nationalen/internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte und Anwältinnen über „cytric“ und in Koordination mit unserem Partnerreisebüro
- Interne Abstimmung und Korrespondenz mit den Reisenden
- Abwicklung der Zahlungen über u.a. „AirPlus“, „HRS“, „PartnerPlusBenefit“
- Erfassen der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV
- Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung an die Reisenden
- Erstellen von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d) oder Quereinsteiger/in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung
- Eine selbständige und kollegiale Arbeitsweise
- Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt sowie bestimmt und freundlich auftritt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Mindestens DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office Paket
Ihre Perspektive:
- Eine interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren, krisenfesten Branche
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig kollegial unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tätigkeit und eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Bus und U-Bahn vor der Tür und bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg die Erstattung des Deutschlandtickets
- Ein steuerbegünstigtes Dienstrad-Leasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und einen Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss
