ÜBER UNS
42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe ist eine Full-Service-Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit 17 Jahren kreieren wir einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.
National und vor allem International.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Main die/den Back-Office Manager/in. Du bist engagiert und dazu ein organisatorisches Allroundtalent?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
DIE POSITION
Als Back Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (30 oder 40 Stunden pro Woche) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen und operativen Unterstützung der Agentur. Du stellst sicher, dass die internen Abläufe effizient funktionieren und unterstützt das Projekt-Team sowie die Geschäftsführung, indem Du eine reibungslose Verwaltung gewährleistest.
BACK OFFICE MANAGER
DEIN AUFGABENFELD
- Organisation und Koordination des gesamten Back-Office-Bereichs
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenablage
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Berichten
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Optimierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt-Team und der Buchhaltung für reibungslose Abläufe
- Koordination von Travel & Hotelmanagement
DAS WÜNSCHEN WIR UNS
- Du verfügst über eine kaufmännische oder touristische Berufsausbildung und einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich, Tourismus oder Hotellerie. Gerne kommst Du auch aus dem Bereich Administration, Einkauf, Buchhaltung oder Teamassistenz.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig mit internen und externen Leistungsträgern und hast keine Scheu, Dich international und in Englisch zu verständigen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office sind eine Selbstverständlichkeit für Dich.
DAS BIETEN WIR
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer international arbeitenden Agentur im Frankfurter Ostend.
- Bei Wunsch auch On-Site Erfahrung bei Veranstaltungen vor Ort.
- Wir arbeiten für attraktive und internationale Top Kunden & Marken.
- Eine Zusammenarbeit mit einem sympathischen und engagierten Projektteam.
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Marken und Reisevergünstigungen.
(DRV-Mitglied)
Passt alles? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an personal@42incentive.de und auf ein persönliches Kennenlernen.
Bei weiteren Fragen melde Dich gern an:
Silvia Ganser | Geschäftsführung
42 INCENTIVE GmbH
Hanauer Landstraße 146
60314 Frankfurt am Main
sganser@42incentive.de
www.42incentive.de